قم بإدراج التصنيف الوظيفي وألقاب العمل لأولئك الذين تم تدريبهم و/أو الإشراف عليهم بشكل مباشر من قبل هذا الشخص.
إدارة والتحقق من صلاحية كلمات السر ومطابقتها لمعايير الأمان.
متابعة تحديث الاصدارات المختلفة للبرامج وتجديد رخصة الاستخدام.
تُوفِّر الأوصاف الوظيفية المعلومات اللازمة للمرشحين؛ مما يساعدهم على اتخاذ قرار التقدم إلى الوظيفة أو استبعادها إذا لم يمتلكوا الخبرة الكافية أو لم تتوافق معهم مهام الدور الوظيفي.
أمثلة على التوصيف الوظيفي مرفقة بأفضل نماذج لبطاقات وصف وظيفية جاهزة للتحميل فيما يأتي:
المؤهلات والدورات التدريبية المطلوبة لوظيفة تكنولوجيا المعلومات
ما أهم الأسس والمبادئ التي تتبناها عند التعامل مع حل مشكلة جديدة لم تواجهها من قبل؟
الأوصاف الوظيفية تصف الوظيفة وليس الفرد الذي يشغل الوظيفة. وهي عبارة عن روايات مكتوبة عن الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للمنصب الوظيفي أو الدور الوظيفي.
حتى يصبح وصفك الوظيفي مميزا ويجذب المزيد من المرشحين المؤهلين، يجب أن تركز على بعض الفوائد التي يمكن أن يحصل اضغط هنا عليها الموظف، على سبيل المثال توفير فرص للتعلم والتدريب بالإضافة إلى فرص التقدم الوظيفي والترقي وما إلى ذلك.
من المشكلات التي قد تظهر أيضًا في بيئة العمل والشركات الكبيرة هي عدم وضوح العلاقات بين الأقسام والوظائف المختلفة، وبالتالي يتسبب ذلك في عرقلة الإنجازات وتنفيذ العمل، والتركيز على توكيل أكفأ الموظفين الأعمال الصعبة مما يتسبب بإرهاقهم، لذلك تُسهم هذه البطاقات في القضاء على ظاهرة تداخل المسؤوليات وعدم وضوحها.
يصور المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة للنجاح في الوظيفة.
النظر في طلبات التوظيف المقدمة من الأقسام وتحديد المتطلبات والمعايير الخاصة بتعيين الموظفين والتحقق من تطابق هذه المعايير .
التدرج الوظيفي والترقي بداخلها مرن وسهل ويمكن الوصول إليه في وقت سريع نسبيًا مقارنة ببعض الوظائف الأخرى.
الاشتراك في دورات تدريبية لتنمية مهارات خدمة العملاء والتسويق.